EL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA DEL BENEMERITO CUERPO DE BOMBEROS DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ: RESGUARDO DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL
El Benemérito Cuerpo de Bomberos de la República de Panamá (BCBRP) cuenta con una sección especializada dedicada al manejo de archivos y correspondencia institucional, la cual cumple un papel fundamental en la preservación de la memoria documental y en la gestión administrativa a nivel nacional.
Esta sección administra un conjunto ordenado de documentos oficiales que se clasifican en dos ramas principales: archivos históricos y archivos oficiales. Dentro de estos últimos, se destacan los archivos judiciales, entre los que se encuentran más de 8,000 expedientes generados por la Dirección Nacional de Prevención e Investigación de Incendios (anteriormente conocida como la Oficina de Seguridad), con registros que datan desde el año 2010 hasta la fecha. Estos expedientes cuentan con su respectiva base de datos digital, garantizando su rápida localización y conservación.
A nivel administrativo, también se custodian los expedientes del personal permanente y voluntario de todas las zonas regionales del país. Estos archivos incluyen desde rangos de bombero hasta coronel, reflejando la trayectoria institucional de los miembros que han servido a lo largo del tiempo.
Una mención especial merece el proceso de restauración documental iniciado en el año 2015, liderado por la licenciada Dioselina Valdés, miembro de esta sección. Esta labor fue realizada inicialmente con el apoyo del Departamento de Laboratorio de los Archivos Nacionales, donde la licenciada recibió capacitación técnica. El proceso de restauración se extendió por un año y seis meses, y actualmente se conservan 20 tomos restaurados como resultado de ese esfuerzo.
Además de la conservación y ordenación de expedientes, esta sección brinda atención directa a los miembros de la institución y es responsable de la gestión de correspondencia y valijas oficiales a nivel nacional. Cabe destacar que algunos archivos resguardados desde 1887 también contienen registros históricos relacionados con llamados de emergencia, lo que refuerza el valor documental de esta unidad.
La importancia de este archivo ha trascendido incluso al ámbito académico, sirviendo como fuente para investigaciones y publicaciones. Entre ellas, destaca el libro del comandante Darío Vallarino, quien utilizó estos documentos como referencia para su obra. Por otro lado, la correspondencia que se maneja a nivel nacional, quien lleva esta responsabilidad la Cabo primero Mayra Mejía.
El trabajo que realiza esta sección no solo fortalece la gestión interna del BCBRP, sino que también contribuye a preservar la rica historia institucional de una de las entidades más emblemáticas del país.
MAF
